Stand: 30. Oktober 2026 · Countdown-Seite und Warteliste
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Countdown-Seite von ImmoScaler, bei der Anmeldung zur Warteliste und beim damit verbundenen E-Mail-Versand.
1. Verantwortliche Stelle
Luca Wettemann · Soluvo
Panoramastr. 4
71397 Leutenbach
Deutschland
Telefon: 015223911582
E-Mail: service@immoscaler.de
2. Website und technische Protokolle
Die Website wird auf unserem bestehenden, bei Hostinger betriebenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse, Browserinformationen, die gegebenenfalls übermittelte Herkunftsseite und technische Statusmeldungen. Die Wartelisten-API wird über Google Cloud Run in der Region Frankfurt betrieben. Auch dort können technische Betriebs- und Fehlerprotokolle anfallen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt. Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für diese Zwecke benötigt werden; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die betroffenen Einträge bis zur Klärung erforderlich sein.
3. Warteliste, Double-Opt-in und kostenloses Analysepaket
Nach dem Absenden speichern wir deine E-Mail-Adresse zunächst als unbestätigte Anfrage mit Anfragezeit, Einwilligungstext, Einwilligungs- und Datenschutzhinweisversion sowie einem technisch abgesicherten Bestätigungsnachweis. Du erhältst eine E-Mail mit einem 24 Stunden gültigen Link. Erst wenn du den Link öffnest und die Anmeldung auf unserer Seite bestätigst, wirst du in die Warteliste aufgenommen. Das Öffnen des Links allein aktiviert die Anmeldung nicht.
Nach der Bestätigung speichern wir zusätzlich den Bestätigungszeitpunkt, die Herkunft der Anmeldung und deine Kennzeichnung als First-Customer. Das kostenlose Analysepaket im Wert von 49 € wird für den offiziellen Start am 1. Januar 2027 vorgemerkt. Es entstehen weder ein App-Konto noch ein bereits nutzbares Credit-Guthaben. Bisherige Anmeldungen werden nicht nachträglich als per Double-Opt-in bestätigt gekennzeichnet.
Die Daten werden in unserer PostgreSQL-Datenbank bei Google Cloud SQL in Frankfurt gespeichert. Sie dienen der gewünschten Anmeldung, dem Nachweis deiner Einwilligung, der Führung der Warteliste, der Benachrichtigung zum Start und der Bereitstellung des Pakets. Rechtsgrundlage für die Anmeldung und die gewünschten Benachrichtigungen ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die technische Verifikation und Missbrauchsvermeidung dienen zugleich unserem berechtigten Interesse an einem nachweisbaren, sicheren Anmeldeverfahren nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Deine Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse, Zustimmung und Bestätigung ist keine neue Aufnahme möglich.
Unbestätigte Anfragen werden nach Ablauf der 24 Stunden beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht. Dieser läuft planmäßig alle zwei Stunden; technische Störungen können die Bereinigung verzögern. Bestätigte Einträge speichern wir, solange sie für Warteliste und Paketbereitstellung erforderlich sind. Nach Abschluss dieser Zwecke oder nach Widerruf beziehungsweise einer berechtigten Löschanfrage werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen. Ein späterer Wechsel in ein Kundenkonto ist ein gesonderter Vorgang.
Nach dem Start kannst du das vorgemerkte Paket mit 100 Credits einem Kundenkonto mit derselben E-Mail-Adresse zuordnen. Hierfür verarbeiten wir zusätzlich die Kontozuordnung, den Nachweis des Adresszugriffs sowie Vergabezeitpunkt und Credit-Buchung. Der persönliche Link aus der Startmail oder eine im angemeldeten Konto angeforderte Bestätigung dient zur sicheren Zuordnung. Die Ausgabe wird einmalig dokumentiert, um doppelte Gutschriften zu verhindern. Ein abgelaufener Link lässt den Anspruch bestehen; du kannst eine neue Bestätigung anfordern.
4. Verifikations-E-Mail und Betreiberbenachrichtigung
Die erste E-Mail von service@immoscaler.de enthält ausschließlich die Aufforderung zur Bestätigung und Hinweise zum Verfahren. Wenn du die Anfrage nicht gestellt hast, kannst du sie ignorieren; ohne Bestätigung erfolgt keine neue Aufnahme. Erst nach der Bestätigung wird eine Aufnahmebestätigung an dich und eine separate Benachrichtigung an unser Betreiberpostfach versendet. Bereits versendete Aufnahmebestätigungen für bestehende Einträge werden nicht erneut ausgelöst.
Der Versand und die Postfachverarbeitung erfolgen über Google Workspace/Gmail. Dabei werden insbesondere Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Für die zuverlässige Zustellung speichern wir Versandaufträge mit Adresse, Nachrichtentyp, Versuchen, Zeitpunkten und Versandstatus. Bei vorübergehenden Störungen prüft der bestehende Wiederholungsjob ausstehende Aufträge alle zwei Stunden. Es werden keine regelmäßigen Werbe- oder Erinnerungsmails versendet. Wenn du die Anfrage nach mindestens zehn Minuten erneut absendest, kannst du den Versand erneut anfordern.
Versandaufträge für unbestätigte Anfragen werden mit deren Löschung entfernt. Für bestätigte Einträge gelten die Aufbewahrungskriterien aus Abschnitt 3; zugeordnete Versandaufträge werden beim Löschen des Eintrags entfernt. Nachrichten im Betreiberpostfach werden gesondert nach Wegfall ihres Zwecks gelöscht, soweit keine erforderliche weitere Aufbewahrung besteht.
5. Dienstleister und Datenübermittlungen
Für die Bereitstellung des Webservers nutzen wir Hostinger, für API und Datenbank Google Cloud und für den E-Mail-Versand Google Workspace. Zugriff erhalten die für Betrieb und Bearbeitung erforderlichen Stellen sowie die eingesetzten technischen Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben.
Die Wahl der Datenbankregion Frankfurt bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung durch Google, insbesondere beim E-Mail-Versand und Support, ausschließlich in Deutschland erfolgt. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Google beschreibt dafür Angemessenheitsmechanismen, darunter das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger, und Standardvertragsklauseln. Informationen zu den vorgesehenen Garantien sind in den Google-Datenverarbeitungsbedingungen und den Google-Hinweisen zu Datenübermittlungen abrufbar. Weitere Auskunft zur konkreten Verarbeitung erhältst du bei uns.
6. Cookies, Schriften und Analyse
Auf der Countdown-Seite verwenden wir keine Werbetracker und kein Google Analytics. Die verwendeten Schriften und das Hintergrundbild werden über unsere Website geladen. Das Wartelistenformular verwendet keine Tracking-Cookies und speichert deine E-Mail-Adresse nicht im Browser-LocalStorage. Deine Formulareingaben werden erst beim Absenden an die Wartelisten-API übertragen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, dein Anliegen zu beantworten. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere erforderliche Aufbewahrung besteht.
8. Widerruf und Betroffenenrechte
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an service@immoscaler.de oder durch Antwort auf unsere Bestätigung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Du kannst dabei auch die Löschung deines Wartelisteneintrags verlangen.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Für diese Rechte kannst du dich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
9. Automatisierte Entscheidungen
Bei der Wartelisten-Anmeldung finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Die automatische Anmeldebestätigung und Paketvormerkung führen keine Immobilien- oder Bonitätsbewertung durch.